Allgemeine Datenschutzerklärung
§1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die
Hofmann Fördertechnik GmbH
vertreten durch die Geschäftsführer Axel Hofmann, Britta Hofmann, Ulrich Hofmann
Silcherstraße 34
74172 Neckarsulm
Telefon: 07132 / 489-0
Telefax: 07132 / 489-99
E-Mail: info@hofmann-foerdertechnik.com
(siehe auch unser Impressum).
Unseren Datenschutzbeauftragten Karsten Böhm, PRIVACY ONE GmbH, Lyoner Straße 15, 60528 Frankfurt am Main, erreichen Sie unter boehm@privacy.one oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
§2 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
1. Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
jeweils übertragene Datenmenge
Website, von der die Anforderung kommt
Browser
Betriebssystem und dessen Oberfläche
Sprache und Version der Browsersoftware.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
2. Cookies
Wir nutzen auf unserer Webseite Cookies, d. h. zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Webseite Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
Sie können jederzeit die Einstellungen für Cookies selbst vornehmen. In den meisten Fällen können Sie das Setzen von Cookies einschränken oder verhindern. Auch die automatische Löschung nach Schließen des Browsers können Sie selbst einstellen. Informieren Sie sich hierzu beim Anbieter der Browsersoftware.
Mozilla Firefox: Cookies und Website-Daten in Firefox löschen | Hilfe zu Firefox (mozilla.org)
Microsoft Internet Explorer: Löschen und Verwalten von Cookies (microsoft.com)
Google Chrome: Cookies in Chrome löschen, aktivieren und verwalten - Computer - Google Chrome-Hilfe
Apple Safari: Verwalten von Cookies und Websitedaten mit Safari auf dem Mac - Apple Support
Weiter können Sie Einstellungen im Cookie-Banner auf unserer Webseite einstellen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Nutzung von technisch-notwendigen Cookies nicht einschränken oder verhindern können. Bei Nutzung von Tools, die Daten zum Anbieter des Tools übertragen, holen wir Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner ein.
Ebenso holen wir für Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner. Marketing-Cookies nutzen wir, um Ihnen interessengerechte Werbung anzuzeigen. Analysecookies verwenden wir, um die Reichweite unseres Angebots zu messen. Informationen zu den einzelnen Cookies und auch Tools finden Sie in den Privatsphäre-Einstellungen unseres Cookiebanners.
Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu Analyse- und/oder Marketingzwecken, erteilen Sie, indem Sie aktiv die Nutzung im Cookie-Banner bestätigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Bestätigung deaktivieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Selbstverständlich können Sie die Einwilligung jederzeit erneuern.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wie oben beschrieben, stützen wir die Verarbeitung bei technisch nicht notwendigen Cookies und bei Tools, bei deren Nutzung Daten an den Anbieter übertragen werden, auf Ihre Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Weitere Informationen zu den essentiellen (= technisch notwendigen) Cookies und den funktionellen (= technisch nicht notwendigen) Cookies finden Sie im Cookie-Banner.
Technisch notwendige Cookies
Name
| Zweck | Zeitlicher Ablauf |
gtm-disable
| Wenn sich ein Nutzer über einen Opt-Out-Link in der Datenschutzerklärung gegen das Tracking via Matomo Analytics entschieden hat, wird diese Einstellung über dieses Opt-Out-Cookie gespeichert. | 1 Jahr |
Technisch nicht notwendige Cookies
Name | Zweck | Zeitlicher Ablauf | Daten-übermittlung an Dritte |
_fbp
| Wird von Facebook verwendet, um eine Reihe von Werbeprodukten anzuzeigen, z.B. Echtzeit-Gebote von Drittanbietern. | 3 Monate | |
getAQuoteCart_new, getAQuoteCart_used, getAQuoteCart_rental
| Speichert den Inhalt der Vergleichsbox der Produktkategorie (New, Used oder Rent) im Produktfinder oder das aktuelle Produkt, wenn Sie auf einer Produktseite auf einen der Kontakt-Buttons klicken. Die Daten werden über Monday Webforms an Hofmann Fördertechnik GmbH übermittelt, wenn das Kontaktformular abgeschickt wird. | Daten werden danach automatisch gelöscht, oder können vom Benutzer durch Löschung der Browserdaten entfernt werden. Die Daten werden ebenso gelöscht, sobald die Produkte aus der Vergleichsbox entfernt werden. |
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3. Datenerhebung bei Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular auf dieser Webseite werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Vorname, Name, Firma, Anschrift, Ihre E-Mail-Adresse (Pflichtfeld im Kontaktformular), ggf. Ihre Telefonnummer, Anfragedaten) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu bestehenden Verträgen zu beantworten oder ein Angebot zu erstellen, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit Sie eine Schulung aus unserem Schulungsangebot der Hofmann-Akademie buchen, verarbeiten wir im Rahmen Ihrer Anfrage die folgenden Daten: Kontaktdaten (Firma, Vorname, Name, Straße/Nr., Ort, PLZ, Telefon, E-Mail) und Termindaten (Kurs, Termin Teilnehmerzahl, Teilnehmer – Vorname, Name, Geburtstag) sowie Ihre Fragen zur Schulung. Weiter speichern wir die Angaben zu jährlichen Sicherheitsunterweisungen und Neuschulungen. Zweck ist die Schulungsplanung, Beantwortung Ihrer Fragen, Durchführung von Schulungen, Ersterstellung von Zertifikaten, wenn vorab gewünscht, die wiederholte Erstellung von Zertifikaten.) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung geben, speichern wir Ihre Daten zur Erstellung von Zertifikaten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Sie können sich für die Linde Truck Call App registrieren. Mit dem Formular können Sie sich für die kostenlose 3-monatige Testphase der Linde Truck Call App anmelden. Es werden Ihne Daten (Anrede, Vorname, Name, Firma, Anschrift, Telefon, E-Mail (Pflichtfeld), von uns gespeichert, um Ihnen einen Testzugang zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Über eine Verlinkung zum Google Play Store gelangen Sie zum Linde Truck Call App. Bitte beachten Sie die dort geltende Datenschutzerklärung unter https://policies.google.com/privacy. Sie können auch das Linde Truck Call Webportal nutzen.
Sollten Sie uns außerhalb der Öffnungszeiten über unsere Notruf-Nummer (Kosten zum Ortstarif) kontaktieren, speichern wir Ihre telefonischen Angaben (Name, Firma, Telefonnummer, Anliegen), um Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten zu können. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit Sie uns per pdf.-Formular eine Schadenanzeige zukommen lassen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Schadenanzeige, Maschinenbruchversicherung, Schadenangaben, Schadennummer, Schadentag mit Uhrzeit, Schaden festgestellt, Schadenort (PLZ, Ort, Straße und Hausnummer), Wann, wie und an wen erfolgte die erste Schadensmeldung?, Schadenschilderung (ausführliche Beschreibung des Schadenhergangs und der Schadenursache), Wer hat den Schaden verursacht? (Name und Anschrift), Zeugen des Schadenhergangs (Name und Anschrift), Nur bei Diebstahlschäden zusätzlich beantworten: Waren die entwendeten Teile eingebaut? Ist Anzeige bei der Polizei erstattet worden? Wann? Anschrift der Polizeidienststelle und Tagebuch-Nr., ASP und Telefonnummer bei Rückfragen Beschädigtes Objekt Bezeichnung (Art des Gerätes), Hersteller/Typ/Modell Seriennummer Baujahr, Besichtigung kann erfolgen bei?, Telefon Betriebsstunden zum Schadentag, Schadenumfang geschätzte Schadenhöhe, Liegt völlige Zerstörung des Objektes vor? Ist das beschädigte Objekt schon früher von einem Schaden betroffen bzw. überholt worden? Sind bei Eintritt des Schadens Maßnahmen zu seiner Minderung getroffen worden? Welche Teile wurden beschädigt?, Datum, Unterschrift Vor- und Zuname in Druckbuchstaben) verarbeitet zwecks Schadensabwicklung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Soweit Sie uns eine allgemeine Anfrage senden, verarbeiten wir Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihre Anfrage zu beantworten.
Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten. Sie können auch beispielsweise eine Zip-Datei mit Passwort erstellen und uns die Unterlagen auf diese Art zukommen lassen.
4. Bewerberdaten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln, um Ihre Eignung für die Stelle, Praktikum, Ausbildung (oder ggf. andere offene Positionen in unserem Unternehmen) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Folgende Kategorien personenbezogener Daten sind umfasst: Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Adresse), Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Faxnummer, Email-Adresse, Kommunikationssprache), Persönliche Daten (Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Geschlecht), Tätigkeitsbezogene und persönliche Daten (gewünschter Arbeitsort und Arbeitszeit Verfügbarkeit, Gehaltswunsch, Umzugs- und Reisebereitschaft, Arbeitserlaubnis), Qualifikationsdaten (Schulabschluss, Ausbildung/Studium, Sprachkenntnisse und berufliche Fähigkeiten), Daten über die Beurteilung und Bewertung im Bewerbungsverfahren, Daten über den bisherigen Werdegang, Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise), Bewerbungsfoto und Bewerbungshistorie (Einwilligung zur Datenspeicherung).
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO, Art. 88 DSGVO, § 26 BDSG.
Personenbezogene Daten werden im Bewerbermanagement zur Vertragsanbahnung von Beschäftigungsverhältnissen verarbeitet, insbesondere für nachfolgende Zwecke: Abgleich von Stellenanforderungen und Fertigkeiten sowie Vorstellungen der Bewerberin/des Bewerbers, Klageabwehr, Kommunikation mit der Bewerberin/dem Bewerber.
Ihre Daten speichern wir für die oben genannten Zwecke. Ihre personenbezogenen Daten löschen wir nach 6 Monaten nach Abschluss des Bewerberverfahrens. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir die Daten nach Ablauf der vereinbarten Frist löschen.
Die Datenschutz-Hinweise für das Bewerbermanagement finden Sie als Link unter den Stellenangeboten.
Bitte senden Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten idealerweise in einem verschlossenen Brief. Soweit Sie uns Unterlagen mit personenbezogenen Daten per E-Mail senden möchten, beachten Sie bitte, dass diese Daten auf dem Versandweg von Dritten eingesehen werden könnten. Wir empfehlen, dass Sie beispielsweise eine Zip-Datei mit Passwort erstellen und uns die Unterlagen auf diese Art zukommen lassen.
5. Wir unterliegen diversen gesetzlichen Verpflichtungen, z.B. nach Steuergesetzen und dem Handelsgesetzbuch, welche eine Verarbeitung Ihrer Daten zur Gesetzeserfüllung erforderlich machen. Dies sind Datenverarbeitungen aufgrund gesetzlicher Vorgaben gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO.
6. Weiter können Sie uns Ihre Einwilligung geben, dass wir Ihnen zu Werbezwecken Informationen und weitere Angebote per E-Mail zukommen lassen dürfen. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung einholen, erhalten Sie ein separates Einwilligungsformular, dass Sie freiwillig ausfüllen können. Die Einwilligung umfasst genau den Umfang, den Sie wünschen.
7. Wir verarbeiten Ihre Daten als Bestandskunde, um Ihnen Werbung über ähnliche Produkte oder Dienstleistungen, wie die von Ihnen bereits in Anspruch genommenen, per Post zukommen zu lassen. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit Sie uns im Zusammenhang mit einem Produkt- bzw. Dienstleistungskauf bzw. zu Beginn einer bestehenden Kundenbeziehung (Bestandskunden) Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, verwenden wir diese E-Mail-Adresse für E-Mail-Werbung für eigene ähnliche Produkte und Dienstleistungen (§ 7 Abs. 3 UWG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wir verwenden die E-Mail-Adresse nur für Werbung, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können der Verwendung auch später jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Die Erreichbarkeiten finden Sie im Impressum.
8. Soweit wir Daten verarbeiten, um rechtliche Ansprüche geltend zu machen und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, stützen wird die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
9. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig im Hinblick auf die vorzuhaltenden technischen und organisatorischen Maßnahmen kontrolliert. Auftragsverarbeiter dürfen folglich Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise verarbeiten, wie wir sie explizit angewiesen haben. Technische und organisatorische Maßnahmen muss der Auftragsverarbeiter vorhalten, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, wenn Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten oder im Rahmen der Beschreibung des Angebotes.
10. Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in dieser Datenschutzerklärung oder der Beschreibung des Angebotes. Soweit wir personenbezogene Daten an Dritte oder an Auftragsverarbeiter vergeben, die nicht zum europäischen Wirtschaftsraum gehören, wird vorab sichergestellt, dass auf Seiten des Empfängers ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt. Hierzu werden EU-Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vereinbart oder der Empfänger hat seinen Sitz in einem Land in dem aufgrund einer Angemessenheitsentscheidung der Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau vorliegt (Art. 45 f. DSGVO).
Die Europäische Kommission hat am 10. Juli 2023 einen neuen Angemessenheitsbeschluss für die Datenübermittlungen aus der EU an, unter dem sog. „EU-U.S. Data Privacy Framework“ (EU-U.S. DPF) zertifizierte, Datenempfänger in den USA erlassen. Nach der DSGVO ist er eine Garantie dafür, dass in diesen zertifizierten US-Unternehmen ein nach DSGVO-Standards angemessenes Datenschutzniveau besteht. Sofern eine Organisation, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert ist, können personenbezogene Daten aus der EU an die USA wieder übermittelt werden, ohne dass weitere Übermittlungsinstrumente oder zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind.
Wir nutzen Produkte von Microsoft und weisen darauf hin, dass die Microsoft Corporation ("Microsoft") dem EU-U.S. Data Privacy Framework unterliegt. Microsoft hat sich gegenüber dem Handelsministerium der USA entsprechend zertifiziert. Microsoft hält die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Framework in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.
Weitere Information für die Zertifizierung, ihre Frist und die Möglichkeiten eine Beschwerde zu erheben, finden Sie unter: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?id=a2zt0000000KzNaAAK&status=Active
Weitere Informationen über den Datenschutz bei Microsoft, einschließlich zusätzlicher Informationen darüber, was, warum und wie Microsoft personenbezogene Daten verarbeitet, finden Sie unter dem diesem Link: https://privacy.microsoft.com/de-de/data-privacy-notice.
§ 3 Dauer der Speicherung
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit sie systemseitig erfasst werden oder Sie uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Datensätze mit personenbezogenen Daten werden teilweise zu unterschiedlichen Zwecken, wie oben benannt, gespeichert. Je nach Zweck können unterschiedliche Aufbewahrungsfristen gelten. Soweit ein Zweck wegfällt, dürfen die Daten hierfür nicht mehr verarbeitet werden. Soweit diese Daten für einen weiteren Zweck zur Verfügung stehen müssen, werden die Daten bezüglich des weggefallenen Zwecks nicht mehr genutzt und gesperrt. Sie stehen dann nur noch für den zulässigen Zweck zur Verfügung.
Personenbezogene Daten, die den Vorschriften des Handelsgesetzbuches (§ 257 HGB) unterliegen, wie Geschäftsbriefe, werden nach 6 Jahren vernichtet bzw. gelöscht. Personenbezogene Daten, die den Vorschriften der Abgabenordnung (§ 147 AO) unterliegen, wie Abrechnungen und Buchhaltungsunterlagen, werden nach 10 Jahren vernichtet bzw. gelöscht.
Daten von Interessenten bzw. Daten zu Anfragen, die kein bestehendes Vertragsverhältnis betreffen, löschen wir drei Monate nach Eingang der Anfrage, wenn es nicht zu einem Vertragsabschluss kommt bzw. nach Erledigung Ihrer Anfrage.
§ 4 Tools
1. Usercentrics Cookiebanner
Wie oben beschrieben können Sie Einstellungen zu gewünschten Cookies und Tools im Cookie-Banner von Usercentrics auf unserer Webseite vornehmen. Bitte beachten Sie, dass Sie die Nutzung von technisch-notwendigen Cookies nicht einschränken oder verhindern können. Bei Nutzung von Tools, die Daten zum Anbieter des Tools übertragen, holen wir Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner ein.
Ebenso holen wir für Cookies zu Analyse- und Marketingzwecken Ihre Einwilligung mittels Cookie-Banner von Usercentrics ein. Marketing-Cookies nutzen wir, um Ihnen interessengerechte Werbung anzuzeigen. Analysecookies verwenden wir, um die Reichweite unseres Angebots zu messen. Informationen zu den einzelnen Cookies finden Sie in den Privatsphäre-Einstellungen unseres Cookiebanners von Usercentrics. Hier können Sie auch die verschiedenen Tags / Tracker / Analyse-Tools auf dieser Webseite auswählen, aktivieren und deaktivieren. Weitere Informationen zu Datenverarbeitungen von Usercentrics finden unter: https://usercentrics.com/de/datenschutzerklaerung/
Ihre Einwilligung zur Nutzung von Cookies zu Analyse- und/oder Marketingzwecken, erteilen Sie, indem Sie aktiv die Nutzung im Cookie-Banner bestätigen. Sie können diese Einwilligung jederzeit im Cookie-Banner mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Bestätigung deaktivieren. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Selbstverständlich können Sie die Einwilligung jederzeit erneuern.
Rechtsgrundlage für die Nutzung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Wie oben beschrieben, stützen wir für die technisch nicht notwendigen Cookies und Tools, bei deren Nutzung Daten an den Anbieter übertragen werden, die Verarbeitung auf Ihre Einwilligung. Die Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
2. Newsletterdienst CleverReach
Sie können auf unserer Webseite unseren Newsletter abonnieren. Hier haben wir mit dem Anbieter eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen.
Der Versand unserer E-Mail-Newsletter erfolgt über den technischen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, D-26180 Rastede. Die Nutzung eines nutzerfreundlichen, technisch sicheren Newsletter-Tools erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Der Auftragsverarbeiter speichert die von Ihnen eingegebenen Daten, wie die E-Mail-Adresse, ausschließlich zum Zwecke des Versands unserer Newsletter und statistischen Auswertungen nach unseren Weisungen. Aktuell finden keine Auswertungen statt.
Weitere Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei CleverReach finden Sie unter: www.cleverreach.com/de/datenschutz/
Um Sie über Informationen rund um die Themen Intralogistik und den innerbetrieblichen Warenverkehr sowie eigene Produkte und Dienstleistungen per E-Mail informieren zu dürfen, bedarf es Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungs-Link. Sollten Sie den Link nicht anklicken, können wir Ihnen keinen Newsletter zusenden.
Ihre erteilte Einwilligung im Rahmen der Newsletter-Bestellung können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, erhalten Sie keinen Newsletter mehr.
Ihren Widerruf senden bitte per E-Mail an marketing@hofmann-foerdertechnik.com oder über den Link zur Abbestellung des Newsletters, den Sie in jeder Newsletter-E-Mail vorfinden.
Nach Beendigung des Newsletter-Empfangs werden Ihre Daten innerhalb von 3 Monaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Matomo
Wir nutzen Matomo auf eigenen Servern zur Analyse und Optimierung unserer Webseite. Dabei werden keine Daten an Dritte übermittelt. Folgende Datenverarbeitungen finden mittels Matomo statt: Erfassen von Webseitenbesucher, Datum, Ort; Einstiegs- und Ausstiegsseiten; Logdateien (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp); Aktionen/Klicks der Webseitenbesucher. Ihre IP-Adresse wird bei der Nutzung von Matomo vor der Analyse gekürzt. Wir können die Daten danach nicht mehr Ihnen eindeutig zuordnen.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, an der Analyse von Nutzerverhalten zu Optimierungszwecken der Webseite. Soweit es rechtlich notwendig ist, haben wir vor Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und §25 Abs. 1 TTDSG eingeholt. Dies erfolgt regelmäßig in den Fällen, in denen Cookies gespeichert werden und ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Gerät, mit dem Sie unsere Seiten besuchen, stattfinden soll. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
§ 5 Social Media
1. Facebook
Wir verwenden auf unseren Webseiten keine sog. Social Plugins (»Plugins«) des sozialen Netzwerks Facebook der der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin, D02, Ireland. Auf unseren Seiten wird deshalb auch kein aktiver Code von Facebook ausgeführt. Vielmehr finden Sie auf unseren Webseiten einen Button mit einem Facebook -Link. Über diesen Link werden Sie auf das Angebot des Dienstleisters geleitet.
www.facebook.com/hofmannfoerdertechnik/
Beim Klicken auf den Button »auf Facebook teilen« wird die Adresse der aktuellen geöffneten Seite oder zum Beispiel des »Aktuell«-Eintrages an eine Facebook-Sharing-Webapp gesendet, so dass diese nach Einloggen bei Facebook in der eigenen Timeline geteilt werden kann. Wenn Sie unsere Seiten auf Facebook teilen, ist eine Zuordnung des Besuches unserer Seiten zu Ihrer Person möglich. Nutzen Sie den Like-Button oder geben Sie einen Kommentar ab, wird dies von Facebook gespeichert.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Ltd., verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar:
http://de-de.facebook.com/about/privacy
Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der -Seite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.
Beim Zugriff auf eine Facebook-Seite wird, die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei „deutschen“ IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzerinnen und Nutzer (z. B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzerinnen/Nutzern möglich.
Wenn Sie als Nutzerin/Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht, und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Facebook-Buttons ist es Facebook möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten und Ihnen angeboten werden.
2. Instagram
Wir verwenden auf unseren Webseiten keine sog. Social Plugins (»Plugins«) des sozialen Netzwerks Instagram, das von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) betrieben wird. Auf unseren Seiten wird deshalb auch kein aktiver Code von Instagram ausgeführt. Vielmehr finden Sie auf unseren Webseiten einen Button mit einem Instagram-Link.
Instagram: www.instagram.com/hofmann_stapler/
Weitere Informationen zur Datenerhebung: help.instagram.com/155833707900388/
3. Tik Tok
Unser TikTok-Präsenz ist unter https://www.tiktok.com/@hofmann_foerdertechnik abrufbar. Auf unserer Webseite finden Sie einen Link.
Für Nutzer innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums und der Schweiz wird TikTok von der TikTok Technology Limited 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Ireland („TikTok Ireland“) angeboten.
Wir nutzen TikTok zur Kommunikation mit Ihnen und um interessante Informationen rund um unsere Angebote zu präsentieren. Sie nutzen TikTok im Rahmen Ihrer eigenen Verantwortlichkeit, dies umfasst insbesondere Kommentieren, Bewerten und Teilen von Beiträgen. Wir haben auf Datenverarbeitungen bei TikTok keinen Einfluss und unsere Kenntnis zum Umfang der Datenverarbeitungen bzw. Zusammenführung von Daten, Auswertungen und Weitergabe dieser Daten, stützt sich auf die bereitgestellten Angaben in der Datenschutzrichtlinie von TikTok. Bitte informieren Sie sich unter nachfolgendem Link: https://www.tiktok.com/legal/privacy-policy-eea?lang=de
Möglicherweise verarbeitet TikTok neben von Ihnen eingegebenen Daten weitere Informationen.
4. Auf unserer Website befinden sich auch Links zu den folgenden Social Media-Profilen der Hofmann Fördertechnik GmbH
Auch hierbei handelt es sich nicht um Plugins, sondern Links zum jeweiligen Anbieter. Weitere Datenschutzinformationen finden Sie in den jeweils aktuell gültigen Datenschutzerklärungen:
Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, DE; https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion
Wenn Sie dem Link folgen, werden Sie mit Xing verlinkt.
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/hofmann-f%C3%B6rdertechnik-gmbh
LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, California 94043, USA; https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. LinkedIn schließt mit jedem Kunden für die Dauer der Datenverarbeitung eine Datenverarbeitungsvereinbarung (DPA) unter Einbeziehung von EU-Standardvertragsklauseln. https://de.linkedin.com/legal/l/dpa
Wir weisen darauf hin, dass bei Nutzung der Angebote der o. g. Anbieter, Ihre Daten möglicherweise an ein Drittland im Datenschutzsinne und somit außerhalb der EU verarbeitet werden können.
§ 6 Ihre Rechte
Bei Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz können Sie sich an unser Unternehmen wenden. Die Erreichbarkeiten finden Sie unter § 1 dieser Datenschutzerklärung.
Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie auch folgende Rechte:
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie gemäß Art. 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und die in Art. 15 DSGVO aufgeführten Informationen, wie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden;
gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Firmensitzes wenden. Die für uns zuständige Behörde erreichen Sie, wie folgt:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart
Postanschrift:
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Tel.: 0711/615541-0
Fax: 0711/615541-15
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Weitere deutsche Aufsichtsbehörden finden Sie unter:
https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html
Zusätzlich hierzu steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen, sofern wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verfolgung berechtigter Interessen verarbeiten und Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, Art. 21 DSGVO.
Bei weiteren Fragen zur Datenverarbeitung oder zum Datenschutz stehen wir Ihnen gern (Kontaktdaten vgl. § 1 dieser Datenschutzerklärung) zur Verfügung.
§ 7 Änderungen
Wir behalten uns Änderungen vor und werden diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls anpassen. Die aktuelle Version finden Sie auf unserer Webseite unter dem Punkt Datenschutz.
Stand: 2024-02
Datenschutzhinweise für die interne Meldestelle (Hinweisgebersystem) nach Hinweisgeberschutzgesetz
Wir haben in unserem Unternehmen eine interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) eingerichtet. Nachfolgend informieren wir über Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung.
Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Hofmann Fördertechnik GmbH
Silcherstraße 34
D – 74172 Neckarsulm
Weitere Informationen und Kontaktdaten finden Sie auch in Ihrem Arbeitsvertrag.
Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Sofern Sie als hinweisgebende Person eine Meldung bei der internen Meldestelle machen, verarbeiten wir, soweit Sie diese angeben, Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Meldung eines Hinweises.
Sofern Sie eine Person sind, die „Gegenstand einer Meldung“ ist, verarbeiten wir die Informationen, die uns gegenüber von der hinweisgebenden Person oder weiteren Personen mitgeteilt worden sind. Ferner verarbeiten wir auch die Informationen, die wir im Zusammenhang mit weiteren Maßnahmen, Folgemaßnahmen und weiteren Ermittlungen erhalten.
Sofern Sie uns als unterstützende Person, im Zusammenhang mit der Sachverhaltsaufklärung und -aufarbeitung unterstützen, speichern wir Ihren Namen und weitere, von Ihnen gemachte Angaben ebenfalls in dem betreffenden Vorgang.
Der Zweck der Verarbeitung ist die Erfüllung der Pflichten aus dem HinSchG, insbesondere der Aufgaben der internen Meldestelle aus § 13 HinSchG.
Auf welcher rechtlichen Grundlage basiert das?
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten durch die interne Meldestelle ist regelmäßig Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG und § 12 HinSchG. Weitere Rechtsgrundlage kann eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) sein. Schließlich kann einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch auf Basis einer sog. Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet werden, ist Art. 9 Abs. 2 lit. b) und g) DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG die Rechtsgrundlage für Verarbeitung dieser Daten.
Soweit von einem externen Dritten, hier die PRIVACY ONE GmbH, die betriebene interne Meldestelle als eigene (Mit-) Verantwortliche für die Datenverarbeitung angesehen wird, verarbeiten diese die personenbezogenen Daten zur Erfüllung ihrer Pflichten nach §§ 16 bis 18 HinSchG. Die Rechtsgrundlage ist damit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO i.V.m. §§ 10 und 16 bis 18 HinSchG.
Die in diesem Rahmen möglicherweise erforderliche Weitergabe der personenbezogenen Daten des Hinweisgebers und weitere in der Meldung genannten Personen von der internen Meldestelle an die zuständige Stelle innerhalb des Beschäftigungsgebers richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO und §§ 10, 12, 13, 18 Nr. 4 lit. a und 9 Abs. 3 und 4 Nr. 2 HinSchG.
Rechtsgrundlage für die Weiterverarbeitung ist z.B. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO hinzuzuziehen. Hiernach sind Datenverarbeitungen zulässig, die zur Durchführung des mit der betroffenen Person geschlossenen Arbeitsvertrags erforderlich sind.
Bei Nutzung von Meldeverfahren erhobenen Daten vom Beschäftigungsgeber zu anderen Zwecken, beispielsweise Durchführung weiterer Untersuchungen bei stichhaltigen Meldungen oder bei arbeitsrechtlichen Schritten als Ergebnis der Prüfung einer Meldung, ergibt sich die Rechtsgrundlage außerhalb des HinSchG.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Wir sind gesetzlich verpflichtet, Daten im Zusammenhang mit einer Meldung für drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens durch die interne Meldestelle aufzubewahren (§ 11 Abs. 5 HinSchG). Eine längere Verarbeitung der Daten kommt in Betracht, um die Anforderungen nach dem HinSchG oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.
Eventuelle Tonaufnahmen werden nach Anfertigung und Freigabe des Protokolls gelöscht.
An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb des Unternehmens kommt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten in Betracht, wenn dies für die Prüfung und Bearbeitung der Meldung sowie im Zusammenhang mit Folgemaßnahmen erforderlich ist.
Eine Weitergabe kann auch, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen (vgl. § 9 HinSchG), an weitere Stellen erfolgen. Dies können insbesondere Strafverfolgungsbehörden, zuständige Verwaltungsbehörden, Gerichte, die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht und das Bundeskartellamt sein.
Zugriff auf die Daten können zudem die Unternehmen haben, die uns technisch beim Betrieb, der Wartung und Pflege der IT-Systeme unterstützen, mit denen wir die Aufgaben der internen Meldestelle umsetzen. Hier werden datenschutzrechtliche Vereinbarungen getroffen. Diese Unternehmen dürfen folglich Ihre personenbezogenen Daten nur in der Weise verarbeiten, wie wir sie explizit angewiesen haben. Technische und organisatorische Maßnahmen muss der Auftragsverarbeiter vorhalten, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten.
Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten werden im Unternehmen und vom Betreiber unserer Meldestelle verarbeitet. Zugriff haben nur Beauftragte für unsere interne Meldestelle und zuständige Ansprechpartner im Unternehmen.
Darüber hinaus findet die Verarbeitung in separierter Umgebung der hausinternen IT-Systeme statt.
Sollten Beschäftigtendaten bei Dienstleistern verarbeitet werden, stellen wir sicher, dass dies unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt. Eine Verarbeitung von Beschäftigtendaten außerhalb der Europäischen Union erfolgt nicht.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht.
Sie haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.
Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit.
Unseren Datenschutzbeauftragten
Unseren Datenschutzbeauftragten Karsten Böhm, PRIVACY ONE GmbH, erreichen Sie unter der
E-Mail: boehm@privacy.one
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Stand: 2024-02
